Optimiser la mise en forme et la production documentaire avec Microsoft Word

Durée : 14 heures (2 jours)

Modalités possibles : Présentiel, Distanciel, Hybride

Pré-requis : Maîtrise des fonctionnalités essentielles de Word

Tarif : Sur devis

Financement(s) possible(s) : Financement CPF, OPCO et financements employeurs

Présentation de la formation

Cette formation permet de renforcer sa maîtrise de Word afin de gagner en efficacité, réduire les tâches répétitives et améliorer la qualité des documents professionnels. Les participants apprennent à structurer des documents complexes, automatiser certaines opérations, créer des modèles réutilisables et exploiter les fonctionnalités avancées du logiciel. Grâce à des exercices pratiques, ils développent des méthodes fiables pour produire des documents cohérents et rapides à concevoir.

Public visé

Professionnels réalisant régulièrement des documents élaborés ; Agents publics rédigeant rapports, notes, procédures ou dossiers techniques ; Assistants, gestionnaires et collaborateurs souhaitant automatiser leurs documents ; Toute personne maîtrisant les bases de Word et souhaitant exploiter pleinement ses fonctionnalités avancées.

Formation dispensée par Corentin

Spécialiste des outils bureautiques et de la formation professionnelle, Corentin accompagne les salariés, agents publics et personnes en reconversion dans le développement de leurs compétences numériques. Son approche pédagogique privilégie l’expérimentation, la pratique et l’acquisition de méthodes

Objectifs pédagogiques de la formation

Structurer des documents complexes à l’aide des styles, sections et outils de navigation.
Automatiser la création et la mise à jour de contenus récurrents grâce aux champs, modèles et blocs de construction.
Concevoir des documents homogènes et conformes à une charte de présentation.
Mettre en œuvre un publipostage avancé intégrant filtres, règles et champs conditionnels.
Créer des documents interactifs facilitant la saisie et la diffusion d’informations.

Contenus et sujets abordés

Optimisation de l’environnement Word et bonnes pratiques de mise en forme.
Gestion avancée des styles, thèmes, numérotations et tables de matières.
Automatisation des contenus avec QuickParts, champs et modèles de documents.
Création de documents enrichis : tableaux, illustrations, SmartArt et références.
Publipostage avancé, formulaires interactifs et outils collaboratifs de relecture.

Les points forts de la formation

Une approche centrée sur les usages professionnels
Les exercices et cas pratiques s’appuient sur des situations concrètes rencontrées en entreprise ou dans les administrations.
Des méthodes immédiatement applicables
Mise à disposition possible d’ordinateurs portables pour garantir des conditions d’apprentissage optimales.

Développer les bonnes compétences, au bon moment

Chaque projet de formation répond à un besoin particulier : accompagner une évolution, renforcer une pratique, prévenir un risque ou développer l’efficacité des équipes. Nous construisons nos interventions en tenant compte de vos objectifs et de votre contexte.

Vous n'avez pas trouvé votre réponse ?

Chaque projet est unique. Nous répondons ici aux questions les plus fréquentes, mais si certaines restent sans réponse, nous sommes à votre disposition pour échanger sur votre situation et vous apporter les informations dont vous avez besoin.

Réservez un appel gratuit ou envoyez-nous un message pour en discuter.

Les formations peuvent-elles être adaptées aux besoins de notre entreprise ?

Oui, nous privilégions une approche fondée sur l’écoute et l’analyse des besoins. Les contenus, exemples et modalités d’intervention peuvent être adaptés afin de répondre aux enjeux spécifiques de votre organisation et de vos équipes.

Les formations se déroulent-elles dans vos locaux ou dans notre entreprise ?

Nos formations peuvent être organisées dans vos locaux, dans un lieu dédié ou à distance selon les objectifs pédagogiques, les contraintes logistiques et le nombre de participants.

La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?

Oui. Nous étudions chaque situation afin d’adapter au mieux les modalités pédagogiques et organisationnelles de nos formations. N’hésitez pas à nous contacter en amont afin d’échanger sur vos besoins spécifiques et les solutions envisageables.

Quels sont les financements possibles ?

Selon votre situation, plusieurs dispositifs peuvent contribuer au financement de votre formation : plan de développement des compétences de l’entreprise, OPCO, fonds d’assurance formation des indépendants ou autres dispositifs spécifiques. Nous vous accompagnons dans l’identification des solutions les plus adaptées.

Comment s'inscrire à une formation ?

Vous pouvez nous contacter directement par téléphone, par e-mail ou via le formulaire de contact. Après un échange sur vos besoins, nous vous orientons vers la formation la plus adaptée et vous accompagnons dans les démarches d’inscription.

A-t-on accès aux supports après la formation ?

Selon la formation suivie, des supports pédagogiques ou ressources complémentaires peuvent être remis aux participants afin de faciliter la mise en pratique des acquis et l’ancrage des apprentissages.

Développons les compétences dont vous avez besoin

Vous souhaitez en savoir plus sur cette formation, ses modalités ou son adaptation à votre contexte ? Prenons le temps d’échanger afin de répondre à vos questions et d’étudier ensemble les solutions les plus pertinentes.