Mieux gérer son temps et ses priorités : reprendre la main sur son organisation au quotidien

Durée : 14 heures

Modalités possibles : Présentiel, Distanciel, Hybride

Pré-requis : Aucun.

Tarif : Sur devis selon les besoins (effectifs, conditions de réalisation, etc.)

Financement(s) possible(s) : OPCO et financements employeurs

Présentation de la formation

Le temps ne se gère pas : il s’écoule de la même manière pour tous. En revanche, chacun peut agir sur la façon dont il organise ses activités, définit ses priorités, traite les sollicitations et utilise son énergie. Derrière le sentiment de « manquer de temps » se cachent souvent des difficultés très différentes : dispersion, interruptions, priorités mal définies, difficulté à dire non, tendance à repousser certaines tâches ou organisation insuffisamment adaptée à son activité.

Cette formation permet d’abord aux participants d’identifier leurs propres freins et « mangeurs de temps », avant d’expérimenter différentes méthodes pour reprendre la main sur leur organisation. Ils apprennent à revenir à leur cœur d’activité, définir des objectifs, distinguer l’urgent de l’important, organiser leurs tâches et intégrer les imprévus sans désorganiser l’ensemble de leur journée.

La formation aborde également une dimension parfois oubliée de la gestion du temps : l’énergie disponible. Organiser efficacement son travail suppose de tenir compte de ses rythmes, de préserver des temps de concentration et de construire une organisation suffisamment structurée pour guider l’action, mais suffisamment souple pour s’adapter à la réalité. Chaque participant est ainsi amené à construire des solutions adaptées à son activité plutôt qu’à appliquer une méthode unique.

Public visé

Professionnels souhaitant mieux organiser leur activité, hiérarchiser leurs priorités et faire face plus efficacement aux sollicitations et aux imprévus du quotidien. La formation s’adresse aux personnes disposant d’une marge de manœuvre suffisante dans l’organisation de leur travail pour pouvoir faire évoluer leurs pratiques.

Formation dispensée par Gaetan

Formateur-consultant et ancien cadre de la fonction publique d’État, Gaëtan intervient sur l’organisation du travail, le management et les comportements professionnels. Son approche privilégie l’analyse des situations concrètes et l’expérimentation d’outils permettant à chacun de construire une orga

Objectifs pédagogiques de la formation

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Identifier leurs principaux freins, habitudes et sources de perte de temps afin de déterminer leurs priorités d’amélioration.
Hiérarchiser leurs activités en fonction de leur importance, de leur urgence et des objectifs liés à leur poste.
Planifier leur journée et leur semaine en utilisant des méthodes adaptées à leur activité et à leur niveau de contraintes.
Traiter les sollicitations et les imprévus sans perdre de vue leurs priorités et mobiliser les outils appropriés selon la situation.
Organiser leur activité en tenant compte de leur niveau d’énergie, de leurs temps de concentration et de leur environnement de travail.

Contenus et sujets abordés

Comprendre sa relation au temps : diagnostic de ses pratiques, identification des mangeurs de temps et principales lois de la gestion du temps.
Définir ses priorités : cœur d’activité, distinction entre tâches et objectifs, objectifs SMART et méthode LIMITER pour structurer et planifier son activité.
Gérer urgences, sollicitations et imprévus : matrice d’Eisenhower, principe 2-20-2-2, arbitrage des demandes et capacité à dire non.
Construire son système d’organisation : méthode GTD, emploi du temps, planning, suivi des dossiers et to-do lists pour articuler anticipation et adaptation.
Travailler avec son énergie plutôt que contre elle : rythmes d’efficacité, concentration, pauses, méthode Pomodoro et organisation de l’espace de travail avec les principes des 5S.

Les points forts de la formation

Partir de son organisation réelle : chaque participant analyse ses propres habitudes, contraintes et sources de dispersion afin d’identifier les changements réellement utiles dans son quotidien.
Une boîte à outils à adapter plutôt qu’une méthode unique : priorisation, planification, gestion des imprévus, concentration ou organisation de l’espace sont abordées avec plusieurs méthodes afin que chacun puisse construire son propre système.
Concilier efficacité et soutenabilité : la formation ne cherche pas à remplir davantage les journées, mais à mieux utiliser le temps et l’énergie disponibles pour se concentrer sur ce qui compte réellement et réduire la sensation de subir son activité.

Développer les bonnes compétences, au bon moment

Chaque projet de formation répond à un besoin particulier : accompagner une évolution, renforcer une pratique, prévenir un risque ou développer l’efficacité des équipes. Nous construisons nos interventions en tenant compte de vos objectifs et de votre contexte.

Vous n'avez pas trouvé votre réponse ?

Chaque projet est unique. Nous répondons ici aux questions les plus fréquentes, mais si certaines restent sans réponse, nous sommes à votre disposition pour échanger sur votre situation et vous apporter les informations dont vous avez besoin.

Réservez un appel gratuit ou envoyez-nous un message pour en discuter.

Les formations peuvent-elles être adaptées aux besoins de notre entreprise ?

Oui, nous privilégions une approche fondée sur l’écoute et l’analyse des besoins. Les contenus, exemples et modalités d’intervention peuvent être adaptés afin de répondre aux enjeux spécifiques de votre organisation et de vos équipes.

Les formations se déroulent-elles dans vos locaux ou dans notre entreprise ?

Nos formations peuvent être organisées dans vos locaux, dans un lieu dédié ou à distance selon les objectifs pédagogiques, les contraintes logistiques et le nombre de participants.

La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?

Oui. Nous étudions chaque situation afin d’adapter au mieux les modalités pédagogiques et organisationnelles de nos formations. N’hésitez pas à nous contacter en amont afin d’échanger sur vos besoins spécifiques et les solutions envisageables.

Quels sont les financements possibles ?

Selon votre situation, plusieurs dispositifs peuvent contribuer au financement de votre formation : plan de développement des compétences de l’entreprise, OPCO, fonds d’assurance formation des indépendants ou autres dispositifs spécifiques. Nous vous accompagnons dans l’identification des solutions les plus adaptées.

Comment s'inscrire à une formation ?

Vous pouvez nous contacter directement par téléphone, par e-mail ou via le formulaire de contact. Après un échange sur vos besoins, nous vous orientons vers la formation la plus adaptée et vous accompagnons dans les démarches d’inscription.

A-t-on accès aux supports après la formation ?

Selon la formation suivie, des supports pédagogiques ou ressources complémentaires peuvent être remis aux participants afin de faciliter la mise en pratique des acquis et l’ancrage des apprentissages.

Développons les compétences dont vous avez besoin

Vous souhaitez en savoir plus sur cette formation, ses modalités ou son adaptation à votre contexte ? Prenons le temps d’échanger afin de répondre à vos questions et d’étudier ensemble les solutions les plus pertinentes.